대관절차
기념관 대관 심사 신청 및 승인 프로세스입니다.
대관 안내 확인 홈페이지 안내
시설별 수용 인원, 이용 요금 및 주의사항 숙지
시설 선택 (매헌홀, 세미나실, 매헌숲강의실)
일정 확인 실시간 연동
대관 현황 달력 조회
날짜 및 시간대 선택 (오전, 오후, 종일)
예약 신청서 작성 온라인 접수
행사명, 목적, 예상 인원 등 기본 정보 입력
사업자등록증, 주민등록증 사본, 단체 소개서 등 필요 서류 온라인 첨부
심의 및 승인 관리자 심의
행사 목적의 적합성 검토 (기념관 운영 취지 부합 여부)
승인 여부 이메일 통보
예약 확정 예약금 결제
승인 후 예약금 납부
납부 완료 시 최종 확정 및 예약조회 기능 제공
대관 담당자와 전반적인 행사 진행 사항 협의
대관 진행 대관 진행
대관 5일 전까지 잔금 납부
행사 진행 및 시설 이용
행사 및 정산 종료
시설 원상복구 확인 및 사후 정산